MS Office viene utilizzata da quasi tutti coloro che dispongono di computer con sistema operativo Windows. Per creare il documento più semplice in questo programma, l’utente deve solo avere un minimo di conoscenze e abilità nel lavorare con questa applicazione. Allo stesso tempo, questo potente strumento ha una vasta gamma di funzioni che semplificano notevolmente il lavoro con esso e consentono di creare documenti splendidamente progettati con MS Word che contengono immagini, grafici, tabelle e molto altro.
Come indentare Word
Come creare una nota a piè di pagina in Word
Come creare un biglietto da visita in Word
Trasferimento automatico a Word
Lavora con intestazioni e piè di pagina in Word
Come realizzare uno schema in Word
Come indentare Word
Spesso i testi in libri o documenti sono divisi in piccoli blocchi, che sono chiamati paragrafi. Questo è fatto per leggibilità. La prima riga di un paragrafo, specialmente nella stampa, viene solitamente eseguita con un piccolo rientro. E, sebbene al momento l’uso del rientro nel testo non sia più così critico, tuttavia gli standard per l’esecuzione di alcuni documenti richiedono l’uso obbligatorio del rientro. Come rientrare in Word?
Il modo più semplice per risolvere questo problema è digitare il numero necessario di spazi all’inizio della prima riga di ogni paragrafo. Sfortunatamente, l’uso di questo metodo non solo mostra una scarsa conoscenza delle nozioni di base dell’applicazione da parte degli utenti, ma può anche causare problemi con la formattazione del testo con l’ulteriore stampa del documento su carta.
Il secondo modo per creare rientri consiste nell’utilizzare il pulsante Tab sulla tastiera. Per utilizzare questo metodo, posiziona il cursore all’inizio della prima riga del paragrafo e premi il tasto Tab. Tuttavia, tutti i paragrafi successivi in questo documento saranno rientrati. Per far rientrare i paragrafi precedenti nello stesso testo, posiziona il cursore all’inizio della prima riga del paragrafo più in alto, quindi vai al paragrafo successivo, posiziona il cursore all’inizio della prima riga, premi il tasto Backspace e Enter. Ripetere questa procedura per tutti i blocchi successivi.
Il terzo modo è modificare le impostazioni di MS Word. Se è necessario digitare diversi testi rientrati sul computer, è possibile impostare i rientri per impostazione predefinita nelle impostazioni dell’applicazione.
- Avvia MS Word e vai alla scheda “Home”.
- Trova il blocco con gli stili di testo e fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile “Normal”. Nel menu contestuale che appare, seleziona “Modify”.
- Nella finestra ” Modify Style”, fai clic sul pulsante “Format” e seleziona l’opzione “Paragraph”.
- Nella finestra “Paragraph” che appare nella scheda “Indents and Spacing”, imposta la “First line” per la prima riga. Qui puoi specificare la dimensione del rientro.
- Salvare le modifiche facendo clic sul pulsante “OK”.
- Per utilizzare il rientro predefinito nei documenti successivi, nella finestra “Modify Style” selezionare l’opzione “New documents based on this template”.
Per annullare queste modifiche, è necessario fare tutto nello stesso ordine e impostare il valore “None” nel campo “Special”.
Come creare una nota a piè di pagina in Word
Le note a piè di pagina possono essere utilizzate non solo nei libri, ma anche in documenti aziendali, istruzioni, saggi, progetti di laurea e in molti altri documenti. In generale, una nota a piè di pagina è un piccolo numero o un segno vicino alla parola e una breve spiegazione scritta in caratteri piccoli nella parte inferiore della pagina. Nonostante l’apparente complessità del design, fare una nota a piè di pagina in Word è molto semplice. Per fare ciò, basta fare pochi clic del mouse.
- Posiziona il cursore alla fine della parola, sopra il quale dovrebbe essere un segno di nota.
- Apri la scheda “References” e trova il blocco “Footnotes”. In questo blocco, fai clic su “Insert Footnote”.
- Viene visualizzata una nota a piè di pagina nella parte inferiore della pagina, dopo la quale è possibile scrivere un testo esplicativo.
Se il collegamento deve essere eliminato, selezionalo con il mouse nel testo e premi il tasto Elimina. Il formato della nota a piè di pagina può essere modificato. Ad esempio, puoi farlo in modo che come segno di una nota non appaia una cifra, ma un asterisco o qualche altro elemento. Per fare ciò, apri la finestra di dialogo “Footnotes” e fai clic sull’icona nell’angolo in basso a destra del blocco “Footnotes”.
Come creare un biglietto da visita in Word
L’applicazione MS Word consente non solo di scrivere testi ordinari, ma anche di creare vari tipi di prodotti stampati: cartoline, opuscoli, biglietti da visita e molto altro. Fare un bellissimo biglietto da visita in questo programma non è difficile, abbiamo solo bisogno di piccole abilità nel lavorare con Word e un po ‘di gusto artistico. In alcune versioni di Word, ci sono modelli di biglietti da visita già pronti, ma non ce ne sono così tanti ed è molto più piacevole realizzare il tuo biglietto da visita secondo i tuoi desideri.
- Per risparmiare carta, si consiglia di massimizzare lo spazio di lavoro del foglio in cui verranno stampati i biglietti da visita. Ce ne saranno molti su un foglio e la larghezza dei campi dovrebbe essere minima. Per fare ciò, nel menu principale di Word, vai alla scheda “Page Layout” e seleziona la sezione “Margins”. In questa sezione, selezionare “Custom Margins”. Nella finestra delle impostazioni della pagina che appare, imposta tutti i campi su 1 cm.
- Apri la scheda “Insert”, seleziona l’opzione “Table” e crea una tabella 2×5.
- Seleziona tutte le celle nella tabella, vai alla scheda “Layout” e regola l’altezza delle celle in modo che riempiano l’intero foglio.
- Inserisci uno sfondo per ogni biglietto da visita. Per fare ciò, fai clic sulla prima cella della tabella. Apri la scheda “Insert” e fai clic sul pulsante “Picture”. Scarica il file immagine di sfondo dal tuo computer e adattalo alle dimensioni della cella. Fai doppio clic sull’immagine e nella sezione “Text Wrap”, seleziona “Behind Text”. Qui è possibile ridurre o aumentare la luminosità dell’immagine di sfondo.
- Fare doppio clic sull’immagine e inserire il testo desiderato su di essa.
- Copia il contenuto della cella e incollalo nelle restanti celle della tabella.
Ora non resta che stampare il numero necessario di fogli con biglietti da visita e tagliarli lungo i bordi delle celle del tavolo.
Trasferimento automatico a Word
Per impostazione predefinita, Word traduce intere parole senza romperle in sillabe separate. Se necessario, è possibile configurare l’applicazione in modo che durante il trasferimento vengano divise in parti, come ad esempio nei libri. Puoi farlo in diversi modi. Il più semplice di questi è utilizzare il trasferimento automatico. In questo caso, il programma stesso spezza la parola se non si adatta alla linea. Come impostare il ritorno automatico di parole?
- Apri la scheda “Page Layout” e trova la voce “Hyphenation”.
- Nel menu che si apre, seleziona “Automatic”.
Quando si utilizza questo metodo, i trattini verranno inseriti non solo nel testo che verrà digitato dopo aver impostato questo parametro, ma anche nel testo che si trova sopra.
Se l’utente non è soddisfatto della parola automatica a capo automatico in Word, può farlo manualmente. Non è consigliabile eseguire il ritorno a capo automatico utilizzando una semplice disposizione di trattini “-“, altrimenti quando si corregge il testo, le parole potrebbero spostarsi e verranno visualizzate con un trattino all’interno della parola. In questi casi, Word ha una modalità speciale.
- Nella scheda “Page Layout”, aprire l’elemento “Hyphenation”.
- Nel menu che si apre, seleziona la modalità “Manual”. In questa modalità, l’applicazione per ogni parola portatile offrirà una scelta di a capo automatico alla fine di una riga.
Laddove la sillabazione nella parola è indesiderabile, puoi usare uno spazio indistruttibile tra le parole. Per fare ciò, utilizzare il mouse per evidenziare lo spazio tra una parola che non deve essere interrotta durante il trasferimento e la parola precedente. Sulla tastiera, premi Ctrl + Maiusc + Space, dopodiché entrambe le parole verranno trasferite alla riga successiva.
Lavora con intestazioni e piè di pagina in Word
Intestazioni e piè di pagina sono aree speciali nella parte superiore e inferiore di un documento di Word. Possono includere data, autore, titolo del documento o titolo della sezione, numeri di pagina e altro. Il piè di pagina può includere non solo testo, ma anche disegni o alcuni oggetti. È possibile utilizzare le intestazioni e i piè di pagina standard forniti da Word o crearne di personalizzati.
- Seleziona la scheda “Insert” e nella sezione “Header&Footer”, seleziona un’intestazione o un piè di pagina.
- Nel menu che si apre, seleziona il modello di piè di pagina che ti serve o seleziona “Blank” se vuoi creare tu stesso un piè di pagina.
- Nella casella a piè di pagina, digitare il testo o posizionare un’immagine lì. Qui puoi scegliere la posizione delle intestazioni e dei piè di pagina, i loro parametri o inserire vari elementi. In questo pannello, è possibile personalizzare la visualizzazione di diverse intestazioni e piè di pagina per le pagine pari e dispari o creare un’intestazione separata per la prima pagina.
- Esci dalla modalità piè di pagina facendo clic sul pulsante con una croce nell’angolo in alto a destra del menu di progettazione del piè di pagina
- Per modificare o rimuovere ulteriormente l’intestazione e il piè di pagina, fare doppio clic su di esso per passare alla modalità di progettazione dell’intestazione e del piè di pagina e apportare le modifiche necessarie. Lo stesso può essere fatto in un altro modo. Nella scheda “Insert”, fai clic sull’icona a piè di pagina e seleziona “Edit Footer” o “Remove Footer” dal menu visualizzato. Lo stesso può essere ripetuto per l’intestazione.
È possibile salvare l’intestazione creata come modello. Per fare ciò, selezionare l’intestazione con il mouse e sulla scheda “Insert”, fare clic sull’icona “Header” o “Footer”. In fondo al menu che si apre, seleziona “Save Selection to Footer (Heder) Gallery”. Apparirà una nuova finestra standard per il salvataggio dei blocchi in cui dovrai scrivere il nome del piè di pagina e aggiungere la sua descrizione.
Quando si lavora con intestazioni e piè di pagina, è necessario prestare attenzione al fatto che nella modalità intestazione e piè di pagina non è possibile modificare il testo principale del documento. Allo stesso modo, non è possibile modificare intestazioni e piè di pagina nella modalità di lavoro con il testo principale.
Come realizzare uno schema in Word
Si scopre che creare un diagramma di flusso in Word non è così difficile. Puoi farlo in due modi: usando lo strumento SmartArt e usando la sezione “Shapes”.
Per inserire oggetti SmartArt, vai alla scheda “Insert” e nella casella “Illustrations”, fai clic sul pulsante “SmartArt”. Nella finestra che appare dall’elenco dei modelli, seleziona quello che si adatta meglio all’aspetto del tuo schema.
In ciascuno degli elementi dello schema, aggiungi il testo desiderato. Lo schema risultante può essere modificato: aggiungi elementi aggiuntivi o rimuovi quelli non necessari. Fare clic sull’elemento selezionato con il tasto destro del mouse e nel menu contestuale che appare, selezionare l’azione desiderata.
Nel designer SmartArt puoi cambiare il colore dei blocchi, la loro forma, aggiungere un pennarello e molto altro.
Disegnare uno schema in Word usando “Shapes” è un po ‘più complicato, ma questo metodo offre più possibilità per implementare l’idea originale. Per disegnare un diagramma in questo modo, vai alla scheda “Insert” e apri la sezione “Shapes”.
Seleziona le forme desiderate e posizionale come richiesto sul diagramma. I parametri della forma possono essere modificati nella scheda “Drawing Tools”. Puoi chiamarlo facendo clic sulla figura modificata.
Per collegare i blocchi di elementi sullo schema con linee o frecce, è necessario aggiungerli dalla sezione “Insert Shapes”.
Nella stessa sezione, puoi aggiungere un’iscrizione per ciascuno degli elementi dello schema facendo clic sul pulsante “Edit Text”. Se improvvisamente hai bisogno di cambiare la forma della forma, ad esempio, cambia il diamante in un rettangolo, fai clic sulla forma e sulla scheda “Format”, seleziona la voce “Change shape” e quindi inserisci un elemento della forma desiderata da essa.
Per poter spostare lo schema creato, è necessario raggruppare tutti gli elementi nello schema, inclusi linee e frecce. Fare clic sulla prima forma, premere il tasto Ctrl, quindi fare clic su ogni oggetto schematico uno per uno. Rilascia il tasto Ctrl, vai alla scheda “Format” e fai clic sul pulsante “Group”.
Dopo questa procedura, si consiglia di spostare leggermente lo schema ottenuto per verificare se tutti gli elementi dello schema sono stati raggruppati.
E in conclusione, un altro consiglio. Gli esperti consigliano di lavorare con copie di documenti nei casi in cui è necessario apportare correzioni nei file di Word. Ciò eviterà la perdita di dati importanti in caso di modifica non riuscita e tornerà in qualsiasi momento alla versione originale del documento. È necessario eliminare regolarmente queste copie per evitare di intasare il disco del computer. Esistono molti programmi che possono aiutarti a trovare file duplicati Word e rimuoverli automaticamente.