Adobe Acrobat Reader – programma per leggere PDF

Con il programma Adobe Acrobat Reader è familiare a quasi tutti gli utenti che hanno incontrato nel suo lavoro con i file PDF. Questo è probabilmente lo strumento gratuito più popolare per la visualizzazione di documenti PDF. Questo software è facile da usare, occupa poco spazio e spesso i computer vengono venduti con Acrobat Reader già installato. È generalmente accettato che questo programma può essere utilizzato solo per visualizzare e stampare PDF. In effetti, la funzionalità di questo strumento è molto più ampia, nonostante il fatto che il programma non consenta realmente la modifica dei file PDF. Perché altrimenti posso usare Adobe Acrobat Reader? Ecco solo una piccola panoramica delle funzionalità di questa applicazione.

Lettura di file PDF
Ricerca di testo in PDF
Come inviare un file PDF per e-mail
Come selezionare il testo in PDF
Come realizzare una firma elettronica in PDF

Lettura di file PDF

L’apertura di file PDF in Acrobat Reader, di regola, non crea problemi. Spesso questa applicazione viene utilizzata di default sul computer per aprire questo tipo di file. Il programma consente non solo di aprire un documento PDF e di vederne il contenuto, ma anche di renderlo il più comodo possibile per lavorare con esso. Esistono molte funzioni integrate per questo scopo. Ecco alcuni di loro.

  1. Strumento lente d’ingrandimento. Questa funzione può essere utilizzata in quei casi in cui non è necessario aumentare l’intero documento ed è necessario ingrandire solo un’area separata di esso. Per utilizzare questa funzione, vai alla sezione “View” del menu principale situato nella parte superiore dell’applicazione. Nel menu a tendina seleziona la voce “Zoom” e vai alla voce “Loupe Tool”.
    Strumento di ingrandimento
    Quindi fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla parte del documento che si desidera visualizzare più in dettaglio. Un rettangolo e una finestra pop-up appariranno sullo schermo, mostrando la parte ingrandita del documento coperto da questo rettangolo. Le sue dimensioni possono essere modificate e ingrandite.
  2. Visualizza il PDF in diverse finestre. Questa modalità è utile quando è necessario che più pagine dello stesso documento vengano visualizzate contemporaneamente sullo schermo. Tali finestre possono essere aperte quante ne vuoi. Per fare ciò, vai alla “Window” del menu principale e seleziona la sezione “New Window”.
    Schermi PDF multipli
    Questa operazione dovrebbe essere ripetuta tante volte quante sono le finestre necessarie. Se chiudi una delle finestre, le altre finestre rimarranno aperte. Per chiudere tutte le finestre alla fine del lavoro con il documento PDF, si dovrebbe andare alla sezione “File” del menu principale e selezionare il comando “Close” lì.
  3. Specifica come vengono visualizzate le pagine. Questa funzione consente di visualizzare le pagine del documento PDF visualizzato come conveniente per l’utente. Per utilizzare questa funzione, vai su “View” del menu principale e seleziona “Page Display” qui.
    Visualizzazione della pagina PDF

    Nell’elenco che appare, seleziona il layout desiderato:

    • Per pagina Solo una pagina del documento è visibile nella finestra del programma.
    • Permetti lo scorrimento. Le pagine seguono una linea continua, una dopo l’altra. Possono essere scrollati.
    • Vista a due pagine. Due pagine attuali vengono visualizzate contemporaneamente nella finestra del programma.
    • Scorrimento su due pagine. Simile alla sezione “Enable Scrolling”, ma le pagine sono visualizzate in due nella colonna.

Questa è solo una piccola panoramica degli strumenti per la visualizzazione ottimale dei file PDF forniti da Acrobat Reader. Il resto delle funzioni sono ugualmente interessanti e utili. Si può accedere direttamente quando si lavora con il documento PDF in questa applicazione.

Ricerca di testo in PDF

In Acrobat Reader, puoi effettuare ricerche in due modi.

  • L’opzione “Find”. Questa funzione viene utilizzata se è necessario trovare una parola o un gruppo di parole all’interno del documento che si sta visualizzando. Per fare questo, vai nella sezione “Edit” del menu principale e seleziona la sezione “Find”.
    Cerca nel file PDF

    Nell’angolo in alto a destra del documento PDF viene visualizzata una piccola finestra in cui è necessario inserire la frase o la parola che si sta cercando.

  • Opzione “Search”. Questa funzione viene utilizzata quando è necessario trovare una parola o una frase in un gruppo di file PDF. Non è necessario aprire questi file. Vai alla sezione “Edit” e seleziona “Advanced Search”.
    Ricerca avanzata in PDF

    Apparirà una grande finestra di ricerca, in cui dovrai specificare un’unità o una cartella, la frase o la parola di ricerca, nonché alcuni criteri di ricerca.

Come inviare un file PDF per e-mail

Questa funzione viene spesso utilizzata quando si inviano documenti scansionati ad altre persone. Il documento scansionato dovrebbe essere aperto in Acrobat Reader e fare clic sull’icona con l’immagine della busta nel menu in alto. Se non è presente, puoi fare clic sulla voce “File” nel menu principale e selezionare la sezione “Send File”. Nella finestra Attach to Email…” che appare, selezionare lo strumento per l’invio di posta.
Invia via e-mail PDF
Questa può essere l’email predefinita sul tuo computer o la webmail, come Gmail. Si prega di notare che una lettera con un PDF allegato sarà inserita nella cartella “Draft” del programma di posta.

Come selezionare il testo in PDF

Alcuni utenti pensano che dal momento che Acrobat Reader non è progettato per la modifica di documenti PDF, non è possibile modificare nulla in esso. In realtà, questo non è completamente vero. Modifica il testo in un file PDF, elimina o incolla le immagini, cambia la struttura del documento davvero non può. Ma puoi prendere appunti o aggiungere commenti nel testo finito. Ad esempio, puoi selezionare una parte del testo con il colore. Questo è molto facile da fare.

  1. Apri il pannello “Tools”, vai alla sezione “Comment” e fai clic sull’icona Indicatore e sulla descrizione comando “Highlight Text”.

    Evidenzia il pdf a colori

  2. Seleziona il testo che vuoi contrassegnare con il mouse. L’area selezionata diventerà gialla.
  3. Se si desidera modificare il colore della selezione o la sua luminosità, fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e selezionare “Properties” dal menu che appare.

    Evidenziando il testo PDF

Il testo selezionato può essere non solo contrassegnato con il colore, ma anche barrato o enfatizzato. È possibile aggiungere una nota all’area selezionata. Il testo di questa nota sarà nascosto e verrà visualizzato solo quando si fa clic sull’icona corrispondente vicino all’area selezionata. Puoi scrivere un commento ovunque, e il suo testo sarà in cima al documento. Affinché tutte le modifiche siano rese visibili e quando il documento viene successivamente aperto, il file PDF deve essere salvato.

Come realizzare una firma elettronica in PDF

Se ricevi i documenti dai tuoi subordinati per la verifica, è molto conveniente usare la loro firma elettronica per l’approvazione. Non deve essere confuso con una firma elettronica-digitale utilizzata nella circolazione dei documenti e avente valore legale. In questo caso, è solo questione di guardare il documento con l’immagine della tua firma per usare questo documento all’interno della tua organizzazione. In questo caso, puoi inserire il testo della tua firma sulla tastiera, disegnarlo o aggiungere un campione della tua firma dal file. Questo è fatto.

  1. Vai al pannello “Tools” e trova la sezione “Fill & Sign”.

    Aggiungi didascalia a PDF

  2. Fai clic sul pulsante “Sign”. Se si dispone già di una firma di esempio, questa verrà collocata immediatamente nella posizione specificata. Puoi anche trascinarlo nella parte desiderata del documento. Se stai firmando per la prima volta, verrà visualizzata una finestra che ti aiuterà a creare un modello di firma.

Firma un documento PDF

  • È possibile selezionare l’opzione “Type” e digitare il testo della firma sulla tastiera. In questo caso, puoi scegliere uno stile di scrittura da diversi stili suggeriti.
  • L’opzione “Draw” ti permette di farlo con un mouse, come è fatto, ad esempio, nel programma Paint.
  • È possibile utilizzare la sezione “Image” e applicare un’immagine con la propria firma quando si visualizza il documento. Puoi fare una foto del genere in diversi modi. Ad esempio, è possibile firmare su carta, acquisire la firma come immagine e quindi utilizzare questa immagine come firma. Puoi persino scattare una foto sul tuo telefono della tua firma su carta e quindi utilizzare questa immagine come esempio di firma.

Dopo che la firma è stata consegnata, non dimenticare di salvare il documento.

Come puoi vedere da questa recensione, l’applicazione gratuita Acrobat Reader è abbastanza per la visualizzazione, la stampa e la revisione dei documenti in formato PDF. Per modificare tali documenti, sarà necessario utilizzare la versione avanzata a pagamento di Adobe Acrobat. Non è economico, ma a volte l’uso di una versione a pagamento è giustificato, soprattutto all’interno dell’impresa o dell’impresa.